Servicefahrzeuge und GPS

Kostenloses Ortungs- und Trackingportal

Auto Live GPS Ortung (Anzeige des aktuellen Standorts) - gilt natürlich auch für alle anderen Fahrzeuge, Fahrspur live auf Karte

Automatisches Verfolgen

Abruf gefahrener Wegstrecken, individuelle Namen und Icons / Symbole auf Karte

GPS-Standort teilen, Live-Freigabe (Standort für Dritte freigeben), Fernkonfiguration / Fernsteuerung über das Portal

und vieles andere mehr.

 

Buchhaltung

Buchhaltung war noch nie so einfach:

Buchen, Storno, Monat oder Quartal abschließen und per Klick die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER versenden. Kunden- und Lieferantenrechnungen werden beim Erstellen als PDF automatisch gebucht.

Angebot und Auftrag per Klick in Rechnung umwandeln und als PDF per E-Mail versenden. Rechnungen erscheinen automatisch in den offenen Posten. Überfällige Rechnungen werden per Klick zur PDF-Mahnung (3-stufig).

Bankkonten werden automatisch abgeglichen und Ein- und Ausgänge als bezahlt markiert.

 
   

Statistiken

Statistiken sind für die Befallsituation und den Hygienestatus innerhalb eines Endkundenbetriebes sowie den Verkauf von Dienstleitungen und Waren verfügbar.

Im Bereich der Befallsituation gibt es 3 Diagrammarten: Balken, Torten und Linien.

Hier kann schnell und sicher abgelesen werden, wie sich eine Befallsituation über einen bestimmten Zeitraum verändert bzw. verbessert hat.

Dies trägt zur schnelleren Übersicht für einen internen Hygienebeauftragten oder einen externen Auditor entscheidend bei.

 



Dokumentation mit Lageplänen

Neben den Arbeitsprotokollen mit der listenmäßigen Darstellung der tagesgenauen Befallsituation gibt es jetzt auch die parallele Darstellung über Lagepläne.

Diese sind mit einer Legende versehen und absolut auditsicher. Im pdf sind alle Monitore einer Monitorart durchnummeriert.

Jeder Endkunde hat mit einem Extra-Login, der ihm vom SBK eingerichtet werden kann, jederzeit Zugriff auf seine Lagepläne und Arbeitsprotokolle.

Zusätzlich kann er neue Lagepläne, z.B. für eine Erweiterung des Auftrags in sein Konto hochgeladen werden.

 

Termin- und Einsatzverwaltung

Jeder Einsatztermin für einen Techniker kann aus dem Auftragsformular direkt in die Terminverwaltung übernommen werden. Das Farbident des Technikers ist in der Mitarbeiterverwaltung hinterlegt.

Der Einsatztermin enthält das Farbident und den Namen des Technikers sowie die Uhrzeit (Beginn) des Termins.

Bei Mouseover geht ein Fenster mit den Details des Termins auf.

Per Drag und Drop kann der Termin schnell in einen anderen Tag verschoben werden.

Termine können per Monat, per Woche und per Tag angezeigt werden. Zusätzlich gibt es eine Terminübersicht für alle Techniker.

Jeder Termin kann bearbeitet oder gelöscht werden.

Alte, vergangene Termine können, bis auf die letzten beiden Tage, komplett gelöscht werden.